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Mode d'emploi

Tourtagebuch

Manuel pour l'application web et l'app mobile

Ce manuel décrit l'utilisation de Tourtagebuch dans l'application web et la PWA mobile. Il s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent documenter, analyser et conserver une trace durable de leurs sorties — vélo de route, VTT, randonnée, course à pied, moto, canoë, ski de randonnée, ski de fond ou toute autre activité outdoor.

Ce que Tourtagebuch sait faire

  • Saisie de sortie avec toutes les données utiles (distance, durée, météo, partenaires, note …)
  • Photos, notes vocales et marqueurs GPS pour chaque sortie
  • Équipements et favoris personnalisés pour une saisie rapide
  • App mobile avec mode hors-ligne — saisie de sorties sans réseau
  • Statistiques, système de points et comparaisons année par année
Version : mai 2026 · ILSE Software GmbH & Co. KG · Erlangen, Allemagne

Conventions

Note. Les notes apportent des informations complémentaires pour faciliter la compréhension.

Astuce. Les astuces donnent des recommandations pour travailler plus efficacement avec Tourtagebuch.

Attention. Les avertissements signalent les actions irréversibles — comme la suppression d'une sortie.

1. Premiers pas

Qu'est-ce que Tourtagebuch ?

Tourtagebuch est un journal numérique pour celles et ceux qui veulent consigner systématiquement leurs activités outdoor. Contrairement aux pures applications de tracking, l'accent est mis sur la documentation au sens large : distance et durée bien sûr, mais aussi notes, photos, conditions météo, partenaires, notes vocales et marqueurs GPS aux points remarquables. L'application est volontairement ouverte à toutes les disciplines — vélo, randonnée, course à pied, moto, canoë, ski de randonnée, ski de fond, roller, SUP, équitation et bien plus sont traités de la même manière.

Deux applications, une seule base de données

Tourtagebuch est composé de deux applications coordonnées qui partagent les mêmes données. L'application web tourne dans le navigateur sur PC, tablette ou smartphone et offre l'ensemble des fonctions, y compris la gestion des données de référence et les statistiques. L'app mobile est conçue comme Progressive Web App (PWA) et optimisée pour la saisie en déplacement — y compris hors-ligne.

Prérequis et adresse

Pour l'application web, un navigateur récent (Chrome, Firefox, Edge ou Safari) sur PC, tablette ou ordinateur portable suffit. L'app mobile fonctionne sur tout smartphone disposant d'un navigateur moderne — l'installation se fait directement depuis le navigateur, sans app store. Les deux applications sont accessibles à tourtagebuch.online. L'app mobile en plus à tourtagebuch.online/app/ — cette URL est nécessaire pour la première installation sur votre téléphone.

2. Connexion et profil

Créer un compte

Sur la page d'accueil, cliquez sur S'inscrire pour créer un compte. Prénom, nom, identifiant, e-mail et un mot de passe sont requis. Un e-mail de confirmation est envoyé immédiatement ; le lien dans l'e-mail active le compte. Aucune donnée de paiement n'est collectée — les 30 premiers jours sont gratuits. Voir le chapitre 12 pour les détails du modèle tarifaire.

Se connecter

À l'ouverture de Tourtagebuch, l'écran de connexion apparaît. Identifiant et mot de passe sont requis. Après connexion, vous arrivez directement sur l'aperçu des sorties.

Note. Les mots de passe sont stockés en hachage BCrypt dans la base de données. Ni l'exploitant du serveur ni d'autres utilisateurs ne peuvent les lire.

Modifier le profil

Le menu utilisateur en haut à droite (web) ou l'icône utilisateur dans la barre de marque (mobile) mène au profil. Sont modifiables : photo de profil, prénom, nom, e-mail, mot de passe, langue (de/en/fr), unités (km/mi), notifications par e-mail et le délai d'inactivité avant déconnexion automatique (15, 30, 60, 120 minutes ou jamais).

Se déconnecter

La déconnexion se fait via le menu utilisateur. Dans l'app mobile, une feuille du bas s'ouvre avec avatar, nom, identifiant et un bouton rouge de déconnexion. En cas de sorties en attente (non synchronisées), une confirmation apparaît — les sorties restent dans tous les cas sur l'appareil et réapparaissent à la prochaine connexion.

Supprimer définitivement le compte

Si vous ne souhaitez plus utiliser Tourtagebuch, vous pouvez supprimer le compte via le menu utilisateur dans l'app web. Deux confirmations apparaissent, dont la saisie obligatoire de votre propre identifiant.

Attention. La suppression du compte est définitive. Toutes vos sorties, photos, pièces jointes, notes vocales et marqueurs sont totalement retirés de la base de données et du stockage cloud.

3. L'application web

L'application web est le cockpit complet de Tourtagebuch. Elle couvre toutes les fonctions — de la saisie de sortie à la gestion des données de référence, en passant par les statistiques et l'administration du compte.

Structure de l'interface

Entrées du menu principal

Aperçu des sorties

L'aperçu des sorties est la page centrale : il affiche toutes vos sorties triées par date (plus récente en haut) sous forme de liste avec les indicateurs les plus importants. La barre de filtres en haut combine période, équipement, groupe d'équipements, favori et une recherche libre. Un clic sur une sortie ouvre la vue d'édition avec tous les champs, photos, pièces jointes, notes vocales et marqueurs GPS.

Aperçu rapide

L'aperçu rapide est un tableau de bord compact avec les chiffres principaux de l'année en cours comparés à l'année précédente : nombre de sorties, kilomètres, vitesse moyenne, dénivelé, points. Pratique pour vérifier rapidement l'état de la saison.

Statistiques

Les statistiques offrent comparaison annuelle (barres mensuelles), comparaison de saisons (deux saisons côte à côte), comparaison d'équipements (part par équipement), records personnels (sortie la plus longue, la plus rapide, avec le plus de dénivelé) et répartition par groupes d'équipements.

4. L'app mobile (PWA)

L'app mobile est une Progressive Web App (PWA). Elle n'est pas téléchargée depuis un app store mais installée directement depuis le navigateur sur votre téléphone, puis utilisée comme une app native.

Installation sur iPhone

  1. Ouvrir Safari et aller sur tourtagebuch.online/app/
  2. Toucher l'icône de partage en bas au centre
  3. Choisir « Sur l’écran d’accueil » dans le menu
  4. Confirmer — l'icône Tourtagebuch apparaît sur l'écran d'accueil

Installation sur Android

  1. Ouvrir Chrome et aller sur tourtagebuch.online/app/
  2. Toucher la bannière d'installation ou choisir « Installer l'app » dans le menu
  3. Confirmer — l'icône Tourtagebuch apparaît dans le tiroir d'apps

Structure de l'app

Ce que l'app mobile sait faire — et ne sait pas

Saisir une sortieOui, aussi hors-ligne
Modifier une sortieOui, vos sorties
Supprimer une sortieOui, avec confirmation
Ajouter des photos via l'appareilOui, aussi hors-ligne
Enregistrer une note vocaleOui
Poser un marqueur GPSOui
Gérer les données de référenceUniquement dans l'app web
Consulter les statistiquesPrévu
Marquer une sortie comme favoriUniquement dans l'app web

5. Saisir une sortie

Créer une nouvelle sortie est très similaire dans les deux apps. La différence porte surtout sur la saisie — tactile ou souris — et sur la disponibilité de l'appareil photo et du GPS sur le téléphone.

Dans l'app web

  1. Ouvrir « Sorties » dans le menu principal
  2. Cliquer sur le bouton « Nouvelle sortie »
  3. Remplir le formulaire et enregistrer

Dans l'app mobile

  1. Toucher le grand bouton FAB en bas à droite
  2. Remplir le formulaire et enregistrer

Champs obligatoires et valeurs par défaut

Les champs obligatoires sont marqués d'une étoile rouge-orange. Le bouton d'enregistrement reste désactivé tant qu'un champ obligatoire est vide.

NomObligatoire — pré-rempli avec « Sortie du JJ/MM/AAAA », modifiable
ÉquipementObligatoire — depuis votre liste d'équipements
DateObligatoire — pré-rempli avec aujourd'hui
KilomètresObligatoire — supérieur à 0

Champs optionnels

Durée au format hh:mm:ss, dénivelé positif et négatif, température, fréquence cardiaque, cadence, calories, favori, note (Normal/Bien/Mauvais), partenaires, pluie/vent/crevaison/remorque, remarque (voir chapitre 7), photos, lien vers source externe (par ex. Strava, Komoot).

Calculs automatiques

Note. Les deux valeurs sont affichées en direct pendant la saisie. Les points sont enregistrés en base et recalculés à la modification. La formule est identique en web et mobile.

Ajouter des photos

Dans l'app web, les photos s'ajoutent par glisser-déposer ou via le sélecteur de fichiers. Dans l'app mobile, le bouton photo ouvre l'appareil ou le sélecteur. Les photos sont compressées avant téléversement.

6. Modifier et supprimer une sortie

Modifier une sortie

Un clic (web) ou un appui (mobile) sur une sortie dans la liste ouvre le formulaire de modification. Il est identique au formulaire de saisie, tous les champs sont pré-remplis. Le titre indique « Modifier la sortie » et un bouton rouge de suppression apparaît dans le pied.

Note. Dans l'app mobile, les sorties en attente (non synchronisées) peuvent aussi être modifiées hors-ligne. Les sorties déjà synchronisées nécessitent une connexion en ligne.

Supprimer une sortie

Le bouton de suppression n'apparaît qu'en mode édition et est rouge. Après clic, une confirmation apparaît systématiquement avec les données clés de la sortie et un rappel concernant les photos associées.

Attention. Confirmation avant toute suppression — rien n'est retiré sans votre accord. Les suppressions confirmées sont en revanche définitives : photos, pièces jointes, notes vocales et marqueurs de la sortie sont également supprimés. Cette règle s'applique à toutes les suppressions en web et mobile — y compris photos, pièces jointes, marqueurs, notes vocales, équipements et favoris pris individuellement.

Supprimer des pièces jointes individuelles

Photos, notes vocales et marqueurs peuvent être supprimés individuellement sans supprimer toute la sortie. Chaque pièce jointe affiche une icône de suppression dans le formulaire ; un clic déclenche la même confirmation.

7. Remarques, voix et marqueurs GPS

Le champ de remarque est plus qu'une simple zone de texte. Dans les deux apps, un appui ouvre une feuille plein écran avec trois fonctions supplémentaires.

La feuille de remarque

Dictée

Après appui sur le micro, l'icône devient rouge et la reconnaissance vocale démarre. Le texte reconnu apparaît en direct dans le champ — résultats provisoires en gris, mots finalisés en noir. Un nouvel appui arrête l'enregistrement.

Note. La reconnaissance vocale passe par le navigateur du fabricant (Apple ou Google) et transmet de courts extraits audio à leurs serveurs. Ce traitement fait partie de la politique de confidentialité.

Enregistrer une note vocale

Appuyez sur la bulle pour lancer l'enregistrement. La durée s'affiche pendant l'enregistrement. Durée maximale : 5 minutes — l'enregistrement s'arrête automatiquement. Les notes vocales peuvent être rejouées plus tard en touchant l'entrée de liste.

Poser un marqueur GPS

Quand vous touchez l'épingle, l'app demande l'autorisation d'accéder à la position et enregistre ensuite latitude et longitude comme marqueur pour la sortie. Autant de marqueurs que voulu par sortie. En option, un bref commentaire peut être ajouté. Dans l'app web, les marqueurs s'affichent sur une petite carte sous le champ de remarque. La pose ou la mise à jour ne fonctionne que dans l'app mobile, car le GPS est requis.

8. Filtres, recherche, statistiques

Filtres dans la liste

PériodeDate de début et date de fin, libre
ÉquipementÉquipement individuel ou sélection multiple
Groupe d'équipementspar ex. « Vélos », « Randonnée », « Moto »
FavoriUn nom de sortie spécifique
RechercheTexte libre dans le nom et la remarque

Note. Dans l'app mobile, équipements et favoris s'ouvrent en deux feuilles séparées en bas, ce qui facilite la sélection au pouce.

Aperçu rapide

L'aperçu rapide compare l'année en cours directement à la précédente. Un filtre permet de comparer d'autres saisons. Principaux indicateurs : nombre de sorties, kilomètres, vitesse moyenne, dénivelé et points.

Statistiques

La page de statistiques regroupe les graphiques : comparaison annuelle (barres mensuelles, plusieurs années), comparaison de saisons (celle-ci contre la précédente), comparaison d'équipements (part par équipement dans le total km), records (sortie la plus longue, la plus rapide, avec le plus de points) et parts des groupes d'équipements (par ex. vélo contre randonnée contre moto).

Astuce. Les filtres s'appliquent aussi aux statistiques. Par exemple, n'afficher que les sorties vélo de route des trois derniers mois en réglant la période et le groupe d'équipements.

9. Données de référence : équipements et favoris

Les données de référence ne sont gérées que dans l'app web. L'app mobile les lit et les met en cache local, pour qu'elles soient disponibles hors-ligne lors de la saisie.

Équipements

Un équipement est un véhicule ou matériel sportif concret — par ex. « Vélo Cervélo », « VTT semi-rigide », « Moto BMW », « Chaussures de rando », « Canoë » ou « Skis de fond ». La liste est propre à chaque utilisateur. Les nouveaux équipements sont créés dans le menu « Équipements » via « Nouvel équipement ». Le nom est modifiable en cliquant dessus. L'ordre est ajustable par glisser-déposer ou par valeur de tri. Un équipement n'est supprimable que si plus aucune sortie n'y fait référence.

Groupes d'équipements

Les groupes d'équipements rassemblent plusieurs équipements sous un libellé commun — par ex. « Vélos » (route, VTT, gravel), « Randonnée » (chaussures), « Motorisé » (moto) ou « Eau » (canoë, SUP). Un équipement peut appartenir à plusieurs groupes.

Note. Les groupes d'équipements sont un filtre supplémentaire dans l'aperçu, l'aperçu rapide et les statistiques. Un groupe peut être marqué comme vue de démarrage par défaut, pour que la sélection souhaitée apparaisse automatiquement après connexion.

Favoris

Les favoris sont des noms de sortie fréquemment utilisés — par ex. « Boucle 30 km », « Trajet bureau » ou « Sortie Forêt-Noire ». À la saisie d'une nouvelle sortie, on peut choisir un favori pour remplir le nom.

Confirmation à la suppression

La suppression d'un équipement, d'un groupe d'équipements ou d'un favori déclenche aussi une confirmation. Un équipement n'est supprimable que si plus aucune sortie n'y fait référence — sinon les sorties concernées doivent d'abord être réaffectées à un autre équipement.

10. Hors-ligne et synchronisation

L'app mobile est conçue pour fonctionner aussi sans réseau. Important car beaucoup de sorties ont lieu dans des zones à faible couverture — montagne, forêt, campagne.

Indicateur hors-ligne

Dès que la connexion tombe, une icône hors-ligne et une bannière discrète apparaissent dans la barre du haut. Cela indique clairement qu'il n'y a pas d'accès serveur en cours.

Ce qui fonctionne hors-ligne

Ce qui nécessite une connexion

Sorties en attente et synchronisation auto

Les sorties saisies hors-ligne affichent une marque « En attente de synchro » dans la liste. Dès que l'app retrouve une connexion, elle transmet les sorties en attente en arrière-plan. Un toast « X sorties synchronisées » signale la fin.

Note. Si la première tentative échoue — par ex. si la connexion retombe — l'app attend et réessaie peu après. Les sorties en attente restent sur l'appareil jusqu'à transmission réussie.

Déconnexion avec sorties en attente

S'il reste des sorties en attente à la déconnexion, un avertissement apparaît. Les sorties ne sont pas supprimées — elles restent sur l'appareil et réapparaissent à la prochaine connexion du même utilisateur.

11. Sécurité et confidentialité

Hébergement des données

Les données de sortie sont stockées dans une base SQL Server sur un serveur allemand. Photos, pièces jointes et notes vocales sont conservées dans un stockage cloud allemand (Strato HiDrive). Tout accès aux fichiers passe par l'application et nécessite une connexion valide.

Mots de passe

Les mots de passe sont stockés en hachage BCrypt. Même l'exploitant du serveur ne peut pas voir le mot de passe en clair. Pour modifier le mot de passe, l'ancien est toujours requis en confirmation.

Déconnexion automatique

Après une inactivité prolongée, l'utilisateur est déconnecté automatiquement. La valeur par défaut est 30 minutes, réglable entre 15 minutes et « jamais ». Une valeur courte est recommandée sur un appareil partagé.

RGPD et confidentialité

La politique de confidentialité complète est liée dans les deux apps (pied de page en web, menu utilisateur en app). Elle liste tous les services et catégories de données utilisés.

Export des données (droit à la portabilité)

Depuis la page de profil, un export complet des données peut être créé. Le résultat est une archive ZIP avec toutes vos données, photos, notes vocales et pièces jointes.

Attention. Avant la suppression du compte, une sauvegarde via export des données est recommandée — l'export RGPD fournit une archive ZIP avec toutes vos données.

Confirmation avant chaque suppression

Avant chaque suppression dans l'app web et l'app mobile, une confirmation apparaît. Cela vaut pour les sorties, les photos individuelles, les pièces jointes, les notes vocales, les marqueurs GPS, les équipements, les groupes d'équipements et les favoris. Rien n'est retiré sans confirmation.

12. Prix et période d'essai

Tourtagebuch a un modèle tarifaire volontairement simple : 30 jours gratuits, puis un abonnement annuel qui se renouvelle automatiquement après la première année et reste ensuite résiliable mensuellement.

Les 30 premiers jours

Dès l'inscription, toutes les fonctions sont disponibles gratuitement pendant 30 jours. Aucune donnée de paiement n'est collectée à l'inscription — pas de carte de crédit, pas de coordonnées bancaires, pas d'abonnement automatique qui démarrerait sans intention après l'essai.

Après les 30 jours

Pour continuer à utiliser Tourtagebuch ensuite, vous prenez un abonnement annuel à 19,90 €. L'abonnement s'active dans l'application ; les données de paiement y sont collectées. La durée initiale est de douze mois. Ensuite, il se renouvelle automatiquement pour une durée indéterminée et reste résiliable à tout moment avec un préavis d'un mois.

Résiliation

Pendant la phase de renouvellement, vous pouvez résilier à tout moment avec un préavis d'un mois — directement dans l'application ou par e-mail. Après résiliation, l'accès expire à la fin de la période payée. Vos données sont ensuite conservées quelques semaines au cas où vous changeriez d'avis. Au-delà, toutes les données personnelles et les sorties sont automatiquement et entièrement retirées de la base et du stockage cloud.

Astuce. Pour sauvegarder vos données avant expiration, un export complet est possible à tout moment via la page de profil (voir chapitre 11).

13. Questions fréquentes

Ma sortie n'apparaît pas dans la liste — que faire ?

Vérifier si des filtres sont actifs (période, équipement, favori). Les réinitialiser ou élargir. Dans l'app mobile : se connecter une fois pour charger les sorties du serveur.

L'app mobile affiche un écran blanc après une mise à jour.

Recharger les données du navigateur : F12 → Application → Stockage → « Clear site data », puis rouvrir l'app. Ctrl+Maj+R ne suffit souvent pas.

Équipements et favoris n'apparaissent pas dans l'app mobile.

Se connecter une fois pour charger les données de référence. Elles sont ensuite disponibles hors-ligne.

Une photo ne peut pas être téléversée.

Vérifier la taille maximale par photo (10 Mo). Dans l'app mobile : vérifier la connexion. Les photos en attente sont transmises automatiquement à la prochaine synchro.

Le marqueur GPS ne fonctionne pas.

Sur le téléphone, sous « Réglages → Confidentialité → Service de localisation », autoriser l'accès pour le navigateur ou l'app installée.

La dictée ne reconnaît rien.

Autoriser l'accès au micro dans le navigateur. Sur iPhone, vous pouvez aussi utiliser l'icône micro du clavier système.

Comment sauvegarder mes données ?

Sur la page de profil, choisir « Exporter les données ». Le résultat est une archive ZIP avec toutes les sorties, photos et pièces jointes.

Comment résilier, et qu'advient-il de mes données ?

Après la première année, l'abonnement se renouvelle automatiquement et reste résiliable mensuellement — dans l'application ou par e-mail. Après résiliation, l'accès expire. Les données restent quelques semaines pour vous laisser changer d'avis. Au-delà, toutes les données sont automatiquement retirées. Un export est possible à tout moment (voir chapitre 11).

Où puis-je donner mon avis ou signaler un bug ?

Par e-mail à info@tourtagebuch.online — les retours constructifs alimentent les prochaines versions. Sinon via le formulaire de contact sur tourtagebuch.online.

Bon usage de Tourtagebuch.

Ce manuel est mis à jour à mesure que de nouvelles fonctions apparaissent. Vos suggestions sont les bienvenues.