Tourtagebuch

1. Erste Schritte

Was ist Tourtagebuch?

Tourtagebuch ist ein digitales Tour-Tagebuch für alle, die ihre Outdoor-Aktivitäten systematisch festhalten möchten. Anders als reine Tracking-Apps geht es um die Dokumentation im weiteren Sinn: Strecke und Dauer gehören dazu, aber genauso Notizen, Fotos, Wetterbedingungen, Partner, Sprachnotizen oder GPS-Marker an besonderen Punkten. Die Anwendung ist bewusst sportartoffen — Rad, Wandern, Laufen, Motorrad, Kanu, Skitour, Langlauf, Inline, SUP, Reiten und alles weitere werden gleich behandelt.

Zwei Anwendungen, eine Datenbasis

Tourtagebuch besteht aus zwei aufeinander abgestimmten Anwendungen, die auf dieselben Daten zugreifen. Die Web-Anwendung läuft im Browser am PC, Tablet oder Smartphone und enthält den vollen Funktionsumfang inklusive Stammdatenpflege und Auswertungen. Die mobile App ist als Progressive Web App (PWA) ausgelegt und auf die Tour-Erfassung unterwegs optimiert — auch offline.

Voraussetzungen und Adresse

Für die Web-Anwendung genügt ein aktueller Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari) auf einem PC, Tablet oder Notebook. Die mobile App läuft auf jedem Smartphone mit einem aktuellen Browser — die Installation erfolgt direkt aus dem Browser heraus, ohne App-Store. Beide Anwendungen sind unter tourtagebuch.online erreichbar. Die mobile App zusätzlich unter tourtagebuch.online/app/ — diese URL wird beim ersten Einrichten auf dem Smartphone benötigt.

2. Anmelden und Profil

Konto anlegen

Auf der Startseite über Registrieren ein neues Konto anlegen. Erforderlich sind Vorname, Nachname, Loginname, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Eine Bestätigungs-E-Mail wird sofort verschickt; der Link in der E-Mail aktiviert das Konto. Es werden keine Zahlungsdaten erfasst — die ersten 30 Tage sind kostenfrei. Details zum Preismodell siehe Kapitel 12.

Anmelden

Beim Aufruf von Tourtagebuch erscheint die Anmeldemaske. Erforderlich sind Loginname und Passwort. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt man direkt zur Tour-Übersicht.

Hinweis. Passwörter werden mit dem etablierten BCrypt-Verfahren als Hash in der Datenbank gespeichert. Weder der Server-Betreiber noch andere Anwender können das Passwort einsehen.

Profil bearbeiten

Über das Benutzer-Menü rechts oben (Web) bzw. das Benutzer-Icon in der Brand-Bar (Mobil) gelangt man zum Profil. Pflegbar sind Profilbild, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Sprache (de/en/fr), Einheiten (km/mi), E-Mail-Benachrichtigungen und die Inaktivitäts-Zeit für die automatische Abmeldung (15, 30, 60, 120 Minuten oder nie).

Abmelden

Die Abmeldung erfolgt über das Benutzer-Menü. In der mobilen App öffnet sich ein Bottom-Sheet mit Avatar, Name, Loginname und einem rot gekennzeichneten Abmelde-Button. Bei vorhandenen Pending-Touren (noch nicht synchronisiert) erscheint eine Sicherheitsabfrage — die Touren bleiben in jedem Fall auf dem Gerät und werden beim nächsten Login wieder sichtbar.

Konto dauerhaft löschen

Wer Tourtagebuch nicht mehr nutzen möchte, kann das Konto über das Benutzer-Menü in der Web-Anwendung löschen. Es erscheinen zwei Sicherheitsabfragen, darunter die erforderliche Eingabe des eigenen Loginnamens.

Achtung. Die Konto-Löschung ist endgültig. Alle eigenen Touren, Bilder, Anhänge, Sprachnotizen und Markierungen werden vollständig aus der Datenbank und dem Cloud-Speicher entfernt.

3. Die Web-Anwendung

Die Web-Anwendung ist das vollständige Cockpit von Tourtagebuch. Sie umfasst alle Funktionen — von der Tour-Erfassung über die Stammdatenpflege bis hin zu Auswertungen und Konto-Verwaltung.

Aufbau der Oberfläche

• Topbar: Logo, Hauptmenü, Benutzer-Menü rechts oben
• Hauptbereich: wechselt je nach Menüpunkt — Tour-Liste, Formular, Auswertungen
• Footer: Versionsinfo, Impressum, Datenschutz

Hauptmenü-Einträge

• Touren — Liste aller eigenen Touren mit Filter und Suche
• Schnellübersicht — Jahressummen, Vergleich Vorjahr, Top-Werte
• Auswertungen — Diagramme nach Monat, Gerät, Gerätegruppe, Saison
• Geräte — eigene Geräte anlegen und in Gruppen organisieren
• Favoriten — häufig genutzte Tour-Bezeichnungen
• Profil — persönliche Daten, Passwort, Einstellungen

Die Tour-Übersicht

Die Tour-Übersicht ist die zentrale Seite: Sie zeigt alle eigenen Touren sortiert nach Datum (neueste oben) als Liste mit den wichtigsten Kennzahlen. Über die Filterleiste oben lassen sich Zeitraum, Gerät, Gerätegruppe, Favorit und ein Freitext-Suchbegriff kombinieren. Ein Klick auf eine Tour öffnet die Bearbeiten-Ansicht mit allen Feldern, Bildern, Anhängen, Sprachnotizen und gesetzten GPS-Markierungen.

Schnellübersicht

Die Schnellübersicht ist eine kompakte Dashboard-Ansicht mit den wichtigsten Zahlen des laufenden Jahres im Vergleich zum Vorjahr: Anzahl Touren, Kilometer, durchschnittliche Geschwindigkeit, Höhenmeter und Punkte. Sie ist besonders hilfreich, um schnell den aktuellen Saisonstand abzurufen.

Auswertungen

Die Auswertungen bieten Jahresvergleich (Balkendiagramm pro Monat), Saisonvergleich (zwei Saisons gegeneinander), Gerätevergleich (Anteil je Gerät), persönliche Bestleistungen (längste, schnellste, höchste Tour) und Verteilung nach Gerätegruppen.

4. Die mobile App (PWA)

Die mobile App ist eine Progressive Web App (PWA). Sie wird nicht aus einem App-Store geladen, sondern direkt aus dem Browser auf das Smartphone geholt und anschließend wie eine native App verwendet.

Installation auf dem iPhone

1. Safari öffnen und tourtagebuch.online/app/ aufrufen
2. Auf das Teilen-Symbol unten in der Mitte tippen
3. Im Menü „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ wählen
4. Bestätigen — das Tourtagebuch-Icon erscheint auf dem Home-Screen

Installation auf Android

1. Chrome öffnen und tourtagebuch.online/app/ aufrufen
2. Auf den Installations-Banner tippen oder im Menü „App installieren“ wählen
3. Bestätigen — das Tourtagebuch-Icon erscheint im App-Drawer

Aufbau der App

• Brand-Bar oben: Tourtagebuch-Logo, Online/Offline-Anzeige, Benutzer-Icon rechts
• Hauptbereich: Liste der eigenen Touren mit Pending-Markierungen
• FAB-Button (rechts unten): grosser Button „Neue Tour“

Was die mobile App kann — und was nicht

5. Tour erfassen

Eine neue Tour anzulegen ist in beiden Anwendungen sehr ähnlich. Der Unterschied liegt vor allem in der Bedienung — Touch oder Maus — und in der Verfügbarkeit von Kamera und GPS auf dem Smartphone.

Im Web

1. Im Hauptmenü „Touren“ aufrufen
2. Schaltfläche „Neue Tour“ klicken
3. Tour-Formular ausfüllen und speichern

In der mobilen App

1. Grossen FAB-Button rechts unten antippen
2. Tour-Formular ausfüllen und speichern

Pflichtfelder und Vorbelegungen

Pflichtfelder sind durch einen rot-orangefarbenen Stern gekennzeichnet. Die Speichern-Schaltfläche bleibt deaktiviert, solange Pflichtfelder leer sind.

Optionale Felder

Dauer im Format hh:mm:ss, Höhenmeter ↑ und ↓, Temperatur, Puls, RPM, Kalorien, Favorit, Note (Normal/Gut/Schlecht), Partner, Regen/Wind/Platten/Anhänger, Bemerkung (siehe Kapitel 7), Bilder, Link zu externer Quelle (z.B. Strava, Komoot).

Automatische Berechnungen

• Ø km/h — aus Kilometern und Dauer, sobald beide gefüllt sind
• Punkte — jede angefangene 15 Minuten Dauer ergibt einen Punkt

Hinweis. Beide Werte werden live während der Eingabe angezeigt. Die Punkte werden in der Datenbank gespeichert und beim Bearbeiten neu berechnet. Diese Formel ist in Web- und Mobil-Anwendung identisch.

Bilder anhängen

In der Web-Anwendung lassen sich Bilder per Drag-and-Drop oder über den Datei-Auswahldialog hinzufügen. In der mobilen App öffnet der Bilder-Button die Kamera oder die Foto-Auswahl. Bilder werden vor dem Upload komprimiert, um Speicher zu sparen.

6. Tour bearbeiten und löschen

Tour bearbeiten

Ein Klick (Web) bzw. Tipp (Mobil) auf eine Tour in der Liste öffnet das Bearbeiten-Formular. Es ist identisch zum Neu-Erfassen aufgebaut, alle Felder sind vorbelegt. Im Titel steht „Tour bearbeiten“, im Footer erscheint zusätzlich eine rote Lösch-Schaltfläche.

Hinweis. In der mobilen App können Pending-Touren (noch nicht synchronisiert) auch offline bearbeitet werden. Bereits synchronisierte Touren erfordern eine Online-Verbindung für die Bearbeitung.

Tour löschen

Die Lösch-Schaltfläche befindet sich nur im Bearbeiten-Modus und ist rot gekennzeichnet. Nach dem Klick erscheint immer eine Sicherheitsabfrage mit den wichtigsten Tour-Daten und einem Hinweis auf zugehörige Bilder.

Achtung. Sicherheitsabfrage vor jeder Löschung — ohne Bestätigung wird nichts entfernt. Bestätigte Löschungen sind jedoch endgültig: Bilder, Anhänge, Sprachnotizen und Markierungen der Tour werden mitgelöscht. Diese Regel gilt für alle Lösch-Operationen in Web und Mobil — also auch für einzelne Bilder, Anhänge, Markierungen, Sprachnotizen, Geräte und Favoriten.

Einzelne Anhänge entfernen

Bilder, Sprachnotizen und Markierungen lassen sich auch einzeln entfernen, ohne dass die gesamte Tour gelöscht wird. Im Bearbeiten-Formular zeigt jeder Anhang ein Lösch-Symbol; ein Klick darauf startet ebenfalls die Sicherheitsabfrage.

7. Bemerkungen, Sprache und GPS-Markierungen

Das Bemerkungsfeld ist mehr als nur eine Textbox. In beiden Anwendungen öffnet ein Tipp auf das Bemerkungsfeld einen Vollbild-Bereich mit drei zusätzlichen Funktionen.

Das Bemerkungs-Sheet

• Mikrofon-Symbol: Diktieren — Gesprochenes wird als Text in die Bemerkung übernommen
• Sprechblase-Symbol: Sprachnotiz — Audioaufnahme wird als Anhang gespeichert
• Pin-Symbol: aktuelle GPS-Position als Markierung speichern

Diktieren

Nach Tipp auf das Mikrofon-Symbol färbt sich das Icon rot, die Spracherkennung läuft. Erkannter Text erscheint live im Textfeld — Zwischenergebnisse grau, finalisierte Wörter schwarz. Erneutes Tippen beendet die Aufnahme.

Hinweis. Die Spracherkennung läuft über den Browser des Herstellers (Apple oder Google) und überträgt dabei kurze Audio-Abschnitte an deren Server. Diese Verarbeitung ist Bestandteil der Datenschutzerklärung.

Sprachnotiz aufnehmen

Tipp auf das Sprechblase-Symbol startet die Aufnahme. Während der Aufnahme wird die Dauer angezeigt. Maximaldauer: 5 Minuten — danach stoppt die Aufnahme automatisch. Sprachnotizen lassen sich später durch Antippen des Listeneintrags abspielen.

GPS-Markierung setzen

Beim Tippen auf das Pin-Symbol fragt die App nach Erlaubnis zum Zugriff auf die Position und speichert anschließend Längen- und Breitengrad als Markierung zur Tour. Pro Tour sind beliebig viele Markierungen möglich. Optional lässt sich ein kurzer Kommentar zur Markierung hinzufügen. In der Web-Anwendung werden Markierungen auf einer kleinen Karte unterhalb des Bemerkungsfelds angezeigt. Setzen oder Aktualisieren funktioniert nur in der mobilen App, da hierfür GPS benötigt wird.

8. Filter, Suche und Auswertungen

Filter in der Tour-Liste

Hinweis. In der mobilen App öffnen sich Geräte und Favoriten als zwei separate Bottom-Sheets, was die Auswahl per Daumen erleichtert.

Schnellübersicht

Die Schnellübersicht zeigt das laufende Jahr im direkten Vergleich zum Vorjahr. Über einen Auswahl-Filter lassen sich auch andere Saisons gegenüberstellen. Die wichtigsten Kennzahlen sind Anzahl Touren, Kilometer, durchschnittliche Geschwindigkeit, Höhenmeter und Punkte.

Auswertungen

Die Auswertungs-Seite bündelt grafische Darstellungen: Jahresvergleich (Balkendiagramm pro Monat, mehrere Jahre vergleichbar), Saisonvergleich (diese Saison gegen die vorige), Gerätevergleich (Anteil je Gerät an den Gesamt-Kilometern), Bestleistungen (längste Tour, schnellste Tour, höchste Punktzahl) und Gerätegruppen-Anteile (z.B. wieviel Rad gegen Wandern gegen Motorrad).

Tipp. Die Filter wirken auch auf den Auswertungen. So lässt sich z.B. die Verteilung nur der Rennradtouren der letzten drei Monate ansehen, indem Zeitraum und Gerätegruppe entsprechend gesetzt werden.

9. Stammdaten: Geräte und Favoriten

Stammdaten werden ausschließlich in der Web-Anwendung gepflegt. Die mobile App liest sie und speichert sie lokal zwischen, sodass sie auch offline für die Tour-Erfassung verfügbar sind.

Geräte

Ein Gerät ist ein konkretes Fahrzeug oder Sportgerät — zum Beispiel „Rennrad Cervélo“, „MTB Hardtail“, „Motorrad BMW“, „Wanderschuhe“, „Kanu“ oder „Langlaufski“. Die Geräteliste ist benutzerspezifisch. Neue Geräte werden im Menü „Geräte“ über „Neues Gerät“ angelegt. Die Bezeichnung lässt sich durch Klick darauf bearbeiten. Die Reihenfolge ist per Drag-and-Drop oder Sortierwert anpassbar. Ein Gerät kann nur gelöscht werden, wenn keine Tour mehr darauf verweist.

Gerätegruppen

Gerätegruppen bündeln mehrere Geräte unter einem gemeinsamen Begriff — zum Beispiel „Räder“ (umfasst Rennrad, MTB, Gravel), „Wandern“ (Wanderschuhe), „Motorisiert“ (Motorrad) oder „Wasser“ (Kanu, SUP). Ein Gerät kann mehreren Gruppen gleichzeitig zugeordnet sein.

Hinweis. Gerätegruppen sind ein zusätzlicher Filter in Tour-Übersicht, Schnellübersicht und Auswertungen. Eine Gruppe lässt sich als Standard-Startansicht markieren, sodass nach dem Login automatisch die gewünschte Auswahl erscheint.

Favoriten

Favoriten sind häufig wiederkehrende Tour-Bezeichnungen — etwa „Heimrunde 30 km“, „Pendeln zur Arbeit“ oder „Schwarzwald-Tour“. Beim Erfassen einer neuen Tour lässt sich ein Favorit auswählen, der die Bezeichnung übernimmt.

Sicherheitsabfrage beim Löschen

Auch das Löschen eines Geräts, einer Gerätegruppe oder eines Favoriten löst eine Sicherheitsabfrage aus. Geräte können nur entfernt werden, wenn keine Tour mehr darauf verweist — andernfalls müssen die betroffenen Touren zuerst einem anderen Gerät zugeordnet werden.

10. Offline-Nutzung und Synchronisation

Die mobile App ist so gebaut, dass sie auch ohne Netz funktioniert. Das ist wichtig, weil viele Touren in Regionen mit schwacher Mobilfunk-Abdeckung stattfinden — Berg, Wald, Land.

Offline-Anzeige

Sobald die Verbindung wegbricht, erscheint in der Brand-Bar ein Offline-Symbol und ein dezentes Banner. Es zeigt klar an, dass aktuell kein Server-Zugriff stattfindet.

Was offline funktioniert

• Touren neu erfassen, inklusive Bilder, Sprachnotizen und Markierungen
• Eigene Pending-Touren bearbeiten und löschen
• Geräte und Favoriten in den Auswahllisten (aus dem lokalen Cache)
• Logout (Abmeldung wird beim nächsten Online-Gehen synchronisiert)

Was nur online funktioniert

• Anzeige bereits synchronisierter Touren aus dem Server
• Bearbeiten bereits synchronisierter Touren
• Anmeldung mit Benutzername und Passwort
• Auswertungen und Schnellübersicht

Pending-Touren und automatische Synchronisation

Offline erfasste Touren erhalten in der Liste ein Symbol „Warte auf Sync“. Sobald die App wieder eine Verbindung hat, überträgt sie die wartenden Touren im Hintergrund. Eine Toast-Meldung „X Touren synchronisiert“ informiert über den Abschluss.

Hinweis. Geht der erste Versuch schief — etwa weil die Verbindung wieder abbricht — wartet die App und versucht es nach kurzer Zeit erneut. Pending-Touren bleiben so lange auf dem Gerät, bis sie erfolgreich übertragen wurden.

Abmelden mit Pending-Touren

Sind beim Abmelden noch Pending-Touren vorhanden, erscheint eine Warnung. Die Touren werden nicht gelöscht — sie bleiben auf dem Gerät und werden beim nächsten Login desselben Benutzers wieder sichtbar.

11. Sicherheit und Datenschutz

Datenhaltung

Tour-Daten liegen in einer SQL-Server-Datenbank auf einem deutschen Server. Bilder, Anhänge und Sprachnotizen werden in einem deutschen Cloud-Speicher abgelegt (Strato HiDrive). Zugriff auf alle Dateien erfolgt ausschließlich über die Anwendung und erfordert eine gültige Anmeldung.

Passwörter

Passwörter werden mit dem BCrypt-Verfahren als Hash gespeichert. Auch der Server-Betreiber kann das Klartext-Passwort nicht einsehen. Beim Ändern des Passworts ist immer das aktuelle Passwort zur Bestätigung erforderlich.

Automatische Abmeldung

Bei längerer Inaktivität wird der Anwender automatisch abgemeldet. Der Standardwert beträgt 30 Minuten und lässt sich im Profil zwischen 15 Minuten und „nie“ einstellen. Bei Verwendung auf einem geteilten Gerät empfiehlt sich ein kurzer Wert.

DSGVO und Datenschutz

Die vollständige Datenschutzerklärung ist in beiden Anwendungen verlinkt (Footer im Web, Benutzer-Menü in der App). Sie listet alle eingesetzten Dienste und Datenkategorien.

Datenexport (Recht auf Datenmitnahme)

Über die Profilseite lässt sich ein vollständiger Datenexport erstellen. Es entsteht ein ZIP-Archiv mit allen eigenen Daten, Bildern, Sprachnotizen und Anhängen.

Achtung. Vor der Konto-Löschung empfiehlt sich ein Backup der eigenen Touren via Datenexport — der DSGVO-Export liefert ein ZIP-Archiv mit allen eigenen Daten.

Sicherheitsabfrage bei jedem Löschen

Vor jeder Lösch-Operation in der Web-Anwendung und in der mobilen App erscheint eine Sicherheitsabfrage. Das gilt für Touren, einzelne Bilder, Anhänge, Sprachnotizen, GPS-Markierungen, Geräte, Gerätegruppen und Favoriten. Ohne Bestätigung wird nichts entfernt.

12. Preis und Testphase

Tourtagebuch hat ein bewusst einfaches Preismodell: 30 Tage kostenfrei testen, danach ein Jahresabo, das sich nach dem ersten Jahr automatisch verlängert und dann monatlich kündbar ist.

Die ersten 30 Tage

Ab der Anmeldung stehen alle Funktionen 30 Tage lang kostenfrei zur Verfügung. Es werden bei der Registrierung keine Zahlungsdaten erfasst — keine Kreditkarte, keine SEPA-Daten, kein automatisches Abo, das nach Ablauf ungewollt startet.

Nach den 30 Tagen

Wer Tourtagebuch danach weiter nutzen möchte, schließt ein Jahresabo zum Preis von 19,90 € ab. Das Abo wird in der Anwendung selbst aktiviert; dort werden auch die Zahlungsdaten erfasst. Die anfängliche Laufzeit beträgt zwölf Monate. Danach verlängert sich das Abo automatisch auf unbestimmte Zeit und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar.

Kündigung

In der Verlängerungsphase kannst du jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen — direkt in der Anwendung oder per E-Mail. Nach der Kündigung läuft der Zugang zum Ende des bezahlten Zeitraums aus. Deine Daten bleiben anschließend für einige Wochen erhalten, falls du es dir doch anders überlegst. Danach werden alle persönlichen Daten und Tour-Inhalte automatisch und vollständig aus der Datenbank sowie dem Cloud-Speicher entfernt.

Tipp. Möchtest du deine Daten vor Ablauf sichern, lässt sich jederzeit ein vollständiger Datenexport über die Profilseite erstellen (siehe Kapitel 11).