Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website tourtagebuch.online sowie der App und Web-Anwendung Tourtagebuch (nachfolgend gemeinsam „Tourtagebuch"). Sie gilt ergänzend zu unserem Impressum.

1. Verantwortlicher

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Richard Schaffenroth, richard.schaffenroth@ilse-software.de.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Tourtagebuch ist so gestaltet, dass möglichst wenige Daten anfallen: Es gibt keine Werbung, kein Tracking zu Werbezwecken und keinen öffentlichen Feed. Ihre Tourdaten sind privat und nur für Sie sichtbar.

3. Hosting und Speicherort

Die Daten werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland) gespeichert. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Speicherung der Datenbank (PostgreSQL) erfolgt in Deutschland.

4. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen an den Server übertragen und temporär in Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

5. Nutzerkonto und Anmeldung

Für die Nutzung von Tourtagebuch ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Vorname und Nachname

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Die Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht.

6. In der App verarbeitete Daten

Die App verarbeitet die folgenden Daten, um ihre Funktionen bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Zugriff auf Gerätefunktionen erfolgt jeweils erst nach Ihrer Freigabe über die Systemabfrage des Betriebssystems.

6.1 Standortdaten (GPS) – auch im Hintergrund

Wenn Sie eine Tour aufzeichnen, erfasst die App Ihren Standort per GPS, um Strecke, Geschwindigkeit und Route zu ermitteln. Die Aufzeichnung läuft auf Ihren Wunsch auch bei ausgeschaltetem Display bzw. im Hintergrund weiter, damit die Route vollständig bleibt. Die Standortdaten werden nur während einer aktiven Aufzeichnung erhoben und als Teil Ihrer Tour gespeichert. Ohne gestartete Aufzeichnung findet keine Standortverfolgung statt.

6.2 Bewegungssensoren (Schritte, Höhenmeter)

Zur Erfassung von Schritten und Höhenmetern während der Aufzeichnung greift die App auf die Bewegungssensoren des Geräts zu (Schrittzähler/Pedometer und barometrischer Höhenmesser/Altimeter). Diese Daten werden der jeweiligen Tour zugeordnet.

6.3 Kamera und Fotos

Sie können Ihren Touren Fotos hinzufügen. Dazu greift die App auf Kamera bzw. ausgewählte Bilder zu. Optional können die in der App aufgenommenen Fotos zusätzlich in der Foto-Galerie Ihres Geräts gespeichert werden; dies aktivieren Sie selbst in den Einstellungen.

6.4 Mikrofon und Spracherkennung (Diktat)

Für Sprachnotizen und das Diktieren von Bemerkungen verwendet die App das Mikrofon. Die Umwandlung von Sprache in Text erfolgt über die Spracherkennung des Betriebssystems. Dabei können Audiodaten zur Verarbeitung an den jeweiligen Anbieter des Betriebssystems übermittelt werden (bei iOS an Apple, bei Android an Google). Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google.

6.5 Kartendarstellung

Zur Anzeige von Strecken auf der Karte werden Kartenkacheln direkt von den Servern von OpenStreetMap abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Kartenmaterial: © OpenStreetMap-Mitwirkende.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden an diesen übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern) werden von uns nicht gespeichert.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, ggf. Zahlungsdienstleister) im Rahmen von Verträgen nach Art. 28 DSGVO, oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es findet keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

9. Speicherdauer und Löschung des Kontos

Ihre Touren und Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit löschen – in der App bzw. Web-Anwendung unter „Profil → Konto löschen“ oder per E-Mail an info@ilse-software.de. Nach der Löschung werden Ihre Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@ilse-software.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern als kryptografischer Hash gespeichert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an Tourtagebuch oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 15.07.2026.